Bureautique Débutant Mixte : présentiel / à distance

Nos formations sont accessibles à toute personne ayant besoin d'apprendre et d'évoluer, les seuls prérequis sont :

• Être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier
• Avoir effectuer un test de positionnement.

BUREAUTIQUE : (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)

WORD : Avec cette formation Word 2019®, vous pourrez maitriser les fonctionnalités initiales de Word :  mise en plage évoluée, insertion de tableaux, mode Plan, styles, publipostage, gestion des images et même les formulaires.

EXCEL : Avec cette formation Excel 2019®, vous pourrez maitriser les fonctionnalités initiales d'Excel, saisir des données, utiliser les fonctions courantes et avancées, les mises en forme conditionnelles, créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et même des macros.

POWERPOINT: Avec cette formation PowerPoint 2019®, vous pourrez maitriser les fonctionnalités initiales de PowerPoint : personnaliser et modifier une présentation, présenter des données, dessiner avec PowerPoint, les règles de présentation.

OUTLOOK : Avec cette formation Outlook 2019®, vous pourrez maitriser Les fonctionnalités initiales d'Outlook : messages, contacts et carnet d'adresses, calendrier et rendez-vous, tâches…

Détail formation : Word

Pour commencer

• Découvrir Word
• Saisir du texte et enregistrer un document
• Fermer et ouvrir un document
• Se déplacer dans un document
• Modes d'affichage d'un document

Saisie et mise en forme des caractères

• Saisir du texte
• Sélectionner du texte
• Mettre en forme du texte
• Reproduire / annuler une mise en forme
• Maîtriser les options de la boîte Police

Modifier du texte

• Modifier, insérer et supprimer du texte
• Copier et coller du texte
• Couper et déplacer du texte
• Le Presse-papiers Office
• Annuler, rétablie et répéter des modifications

Mise en forme de paragraphes

• Modifier l'alignement d'un paragraphe
• Effectuer des retraits de paragraphes
• Modifier l'interligne et l'espacement des textes
• Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes

Bordures et des trames

• Ajouter et personnaliser une bordure
• Appliquer une trame de fond
• Ajouter une bordure aux pages

Puces et numéros

• Créer une liste à puces ou numérotée
• Modifier une liste à puces ou numérotée
• Utiliser des paragraphes et ajuster les retraits dans une liste
• Utiliser une liste à plusieurs niveaux

Symboles, caractères spéciaux, lettrines

• Insérer un symbole ou un caractère spécial
• Ajouter une lettrine

Mise en page

• Paramétrer les marges et l'orientation des pages
• Insérer un saut de page
• Créer et mettre en page des sections
• Numéroter les pages

En-tête, pied de page et filigrane

• Créer un en-tête et un pied de page
• Modifier et supprimer un en-tête et un pied de page
• Créer, personnaliser et supprimer un filigrane

Impression

• Imprimer un document et paramétrer l'impression
• Imprimer une enveloppe
• Imprimer des étiquettes

Détail formation : Excel

Prise en main

• Démarrer et quitter Excel
• La fenêtre Excel
• Ouvrir et enregistrer un classeur
• Créer un classeur basé sur un modèle

Saisir des données

• Saisir du contenu dans une cellule
• Saisir des nombres
• Effacer, modifier le contenu d'une cellule
• Saisir des dates et des heures

Sélectionner une cellule, une plage de cellule

• Se déplacer à l'aide des touches du clavier
• Atteindre une cellule rapidement
• Se déplacer dans les feuilles d'un classeur
• Sélectionner une plage de cellules
• Sélectionner des cellules disjointes
• Sélectionner des lignes ou des colonnes

Les lignes et les colonnes

• Insérer, supprimer une ligne
• Insérer, supprimer une colonne
• Modifier la hauteur d'une ligne
• Masquer, afficher une ligne ou une colonne
• Modifier la largeur d'une colonne
• Transposer des lignes en colonnes

Les différents formats

• Saisir des nombres
• Saisir des dates
• Saisir des heures
• Saisir des valeurs monétaires

Calculs simples

• Écrire une formule dans une cellule
• Écrire des formules arithmétiques simples
• Recopier des formules avec des références relatives
• Découvrir d'autres formules simples
• Appliquer sur un cas concret
• Être plus productif…

Les fonctions courantes

• Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ()
• Connaître l'ordre de calcul
• Différencier références relatives et absolues
• Afficher et imprimer des formules
• Écrire une formule de calcul

Mise en forme

• Mettre en forme des données
• Modifier la position des données
• Fusionner des cellules
• Appliquer des bordures aux cellules
• Modifier la couleur des cellules
• Reproduire la mise en forme

Premières applications

• Éléments de factures
• Calcul d'honoraires
• Grille de rémunération
• Calculer une évolution

Détail formation : PowerPoint

Les règles de la présentation

• Les règles d'écriture sur les visuels à présenter
• Les polices de caractères
• Les couleurs
• Une présentation réussie

Prise en main

• Démarrer et quitter PowerPoint
• L'interface PowerPoint
• L'affichage sous PowerPoint
• Créer une présentation
• Afficher une présentation

Personnaliser et modifier d'une présentation

• Créer votre première présentation
• Appliquer un thème
• Modifier le jeu de couleurs et de polices d'un thème
• Enregistrer un thème personnalisé
• Modifier l'ordre des diapositives dans une présentation

Mettre en forme les diapositives

• Saisir du texte
• Sélectionner, déplacer, et copier du texte
• Modifier la police, la taille et les attributs de mise en forme
• Modifier l'alignement, l'interligne, l'espacement des paragraphes
• Modifier la casse du texte

Insérer une image

• Insérer une image à partir d'un fichier
• Insérer une image en ligne
• Redimensionner une image
• Recadrer une image et modifier la luminosité et le contraste

Modifier des images

• Rendre une zone d'image transparente et la recoloriez
• Modifier l'apparence d'une image
• Utiliser le volet Format de l'image
• Créer un album Photo

Les techniques du tableau

• Insérer un tableau simple
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
• Modifier la hauteur des lignes, largeur des colonnes
• Mettre en forme tableau et cellules
• Dessiner un tableau

Les graphiques

• Insérer un graphique
• Modifier les données d'un graphique
• Modifier un graphique
• Insérer un graphique SmartArt ou diagramme

Dessiner avec PowerPoint

• Insérer une forme prédéfinie
• Insérer du texte dans une forme
• Dessiner une forme libre
• Aligner, grouper, dissocier des objets
• Organiser des objets

Détail formation : Outlook

Prise en main

• Bonnes pratiques
• Découvrir
• Rédiger et envoyer un message
• Envoyer à plusieurs destinataires
• Envoyer des pièces jointes
• Critères de diffusion et accusé de réception

Réception de messages et impressions

• Recevoir des messages électroniques
• Lire ses messages
• Recevoir une pièce jointe
• Supprimer un message
• Imprimer un message

Réponse, transfert et mise en forme de message

• Répondre à un message
• Transférer un message
• Options de la messagerie
• Créer une signature
• Format Texte et format HTML
• Mettre en forme un message

La sécurité sous Outlook

• Les courriers indésirables
• Paramétrer les options du courrier indésirable
• Améliorer le filtrage du spam

Contacts et carnet d'adresses

• Créer un contact
• Gérer ses contacts
• Créer un groupe de contacts
• Organiser ses contacts
• Importer des contacts
• Ajouter un expéditeur à vos contacts

Gérer ses messages électroniques

• Créer un nouveau répertoire
• Transfert manuel du courrier
• Créer rapidement une règle de message
• Créer une règle de message plus élaborée
• Mise en forme conditionnelle

Calendrier et rendez-vous

• Paramétrer le calendrier
• Planifier un rendez-vous unique
• Planifier un rendez-vous périodique
• Astuces pour être plus productif
• Imprimer un calendrier

Calendrier et réunions

• Inviter à une réunion
• Répondre à une invitation
• Partager un calendrier
• Envoyer un instantané de son calendrier
• Les notes

Gérer les tâches

• Créer et modifier une tâche
• Affecter une tâche
• Créer une tâche périodique
• Marquer une tâche comme terminée
• Répondre à une demande de tâche avec Exchange
• Suivre et mener à bien un projet

Les différentes attaques informatiques

• Les sywares
• Les virus
• Les troyens
• Les spams
• Le phishing
• Les hoax
• Les mots de passe

Détail formation : Windows 10

L'environnement de travail de Windows 10

• L'environnement de travail
• Le menu Démarrer
• Effectuer une recherche à partir du Bureau
• Affichage des tâches et Bureaux multiples
• La Barre des tâches

Personnaliser son environnement

• Verrouiller, mettre en veille, éteindre son ordinateur
• Personnaliser les vignettes du menu Démarrer
• Épingler des applications ou des dossiers au menu Démarrer
• Des couleurs pour le menu Démarrer
• Personnaliser l'écran de verrouillage

Le navigateur Edge

• Découvrir Microsoft Edge
• La navigation par onglets
• Le Hub de Microsoft Edge
• Annoter une page web

L'explorateur Windows

• L'explorateur de fichiers
• Créer et renommer des dossiers et des fichiers
• Déplacer des dossiers et des fichiers
• Copier, coller et supprimer des dossiers et des fichiers
• Manipuler les fenêtres des applications
• Multitâche et organisation des fenêtres

La gestion des comptes utilisateurs

• Créer un compte utilisateur local
• Créer un compte utilisateur Microsoft
• Modifier un compte utilisateur

Personnaliser le Bureau

• Personnaliser le bureau
• Créer des raccourcis sur le bureau
• Renommer, modifier, supprimer les raccourcis
• La corbeille

Les accessoires de Windows

• Compresser, envoyer et partager des fichiers
• Paramétrer le son
• Mode tablette et fonctionnalités tactiles
• Gérer ses supports de stockage
• Accès à Internet, Wi-Fi et Bluetooth
• Configuration, système et gestion des tâches