Bureautique niv intermédiaire

Nos formations sont accessibles à toute personne ayant besoin d'apprendre et d'évoluer, les seuls prérequis sont :

• Être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier

Au terme de cette formation, l'apprenti sera capable de :

BUREAUTIQUE : (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)

WORD : Avec cette formation Word ®, vous pourrez maitriser les fonctionnalités Intermédiaire de Word :  Les tabulations, Les tableaux, Les images, SmartArt, diagramme, graphique, zone de texte...

EXCEL : Avec cette formation Excel ®, vous pourrez maitriser les fonctionnalités Intermédiaire d'Excel, Mise en forme conditionnelle, Mise en page et impression, Noms de cellules...

POWERPOINT: Avec cette formation PowerPoint 2019®, vous pourrez maitriser les fonctionnalités Intermédiaire de PowerPoint : Les règles de la présentation​​​​​​​, Personnaliser et modifier d'une présentation​​​​​​​, Les techniques du tableau​​​​​​​...

OUTLOOK : Avec cette formation Outlook ®, vous pourrez maitriser Les fonctionnalités Intermédiaire d'Outlook : messages, contacts et carnet d'adresses, calendrier et rendez-vous, tâches…

Les tabulations

Poser et appliquer une tabulation

Utiliser la fenêtre Tabulations

Modifier et supprimer des tabulations

Insérer des points de suite

Les tableaux – création et mise en forme

Insérer un tableau simple

Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes

Redimensionner les lignes et colonnes d'un tableau

Utiliser la fenêtre propriétés du tableau

Mettre en forme des cellules

Les tableaux – fonctionnalités avancées

Dessiner un tableau

Utiliser les styles de tableau

Habillage du texte et positionnement d'un tableau

Trier le contenu d'un tableau

Convertir un tableau en texte ou un texte en tableau

Effectuer des calculs dans un tableau

Les images – insertion et mise en forme

Insérer une image à partir d'un fichier

Insérer une image en ligne

Recadrer et rogner des images

Ajuster l'apparence des images

Maîtriser le volet Format de l'image

Les images – modifications et habillage

Styles et modèles prédéfinis des images

Redimensionner et pivoter des images

Habillage et positionnement des images

Organiser des objets

Aligner, grouper et dissocier des objets

Smart Art, diagramme, graphique et zone de texte

Insérer des icônes

Insérer un graphique Smart Art ou diagramme

Insérer un graphique

Insérer une zone de texte

Correction d'un document

Corriger l'orthographe et la grammaire

Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire

Trouver des synonymes

Maîtriser la correction automatique

Traduire du texte

Les styles dans Word 2019

Utiliser et modifier un style de texte prédéfini

Sélectionner, effacer et supprimer un style

Créer un nouveau style de texte

Créer et appliquer un nouveau style de liste

Importer et exporter des styles

Les fonctions Rechercher et Remplacer

Rechercher et remplacer du texte

Rechercher du texte mis en valeur

Les colonnes

Ajouter et supprimer des colonnes

Personnaliser des colonnes

Insérer ou supprimer un saut de colonne

Détail formation : Excel

 Fonctions avancées

Calculer les mensualités de prêt avec l'assistant

Découvrir différentes fonctions avancées

Maîtriser la Fonction logique : condition Si

Maîtriser quelques autres fonctions

Appliquer la fonction Somme si et Nombre si

Mise en forme conditionnelle

Appliquer une mise en forme conditionnelle

Afficher les 10 nombres les plus grands

Appliquer une mise en forme avec barres de données

Appliquer une mise en forme avec icônes colorées

Effacer une mise en forme conditionnelle

Créer un damier

Saisie semi-automatique et import de données

Recopier de données

Recopier en incrémentant

Importer des données

Mise en page et impression

Mettre en page : orientation, marges…

Répéter lignes et colonnes sur chaque page

Créer En-tête et Pied de page

Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page

Gérer les sauts de page

Définir une zone d'impression

Noms de cellules

Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule

Gérer les noms de cellule

Sélectionner une cellule à partir du nom

Générer les noms en utilisant les libellés

Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles

Gestion des feuilles de calcul : nommer, déplacer…

Colorer, masquer, dupliquer une feuille

Référencer une cellule d'une autre feuille

Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides

Applications pratiques

Calculez les commissions de vos vendeurs

Des dates dans tous les formats

Relevé de notes – fonction SOMMEPROD

Montant des intérêts – Fonction INTPER

Présenter les données en graphiques

Généralités sur les graphiques

Créer un graphique

Modifier un graphique

Ajouter des éléments à un graphique

Mettre en forme un graphique

Imprimer un graphique

Manipuler les séries de données

Utiliser des séries disjointes

Ajouter/Supprimer une série à un graphique existant

Modifier la couleur d'une série de données dans un graphique

Courbes de tendance

Forme dans une série

Détail formation : PowerPoint

Les règles de la présentation

Les règles d'écriture sur les visuels à présenter

Les polices de caractères

Les couleurs

Une présentation réussie

Prise en main

Démarrer et quitter PowerPoint

L'interface PowerPoint

L'affichage sous PowerPoint

Créer une présentation

Afficher une présentation

Personnaliser et modifier d'une présentation

Créer votre première présentation

Appliquer un thème

Modifier le jeu de couleurs et de polices d'un thème

Enregistrer un thème personnalisé

Modifier l'ordre des diapositives dans une présentation

Mettre en forme les diapositives

Saisir du texte

Sélectionner, déplacer, et copier du texte

Modifier la police, la taille et les attributs de mise en forme

Modifier l'alignement, l'interligne, l'espacement des paragraphes

Modifier la casse du texte

Insérer une image

Insérer une image à partir d'un fichier

Insérer une image en ligne

Redimensionner une image

Recadrer une image et modifier la luminosité et le contraste

Modifier des images

Rendre une zone d'image transparente et la recoloriez

Modifier l'apparence d'une image

Utiliser le volet Format de l'image

Créer un album Photo

Les techniques du tableau

Insérer un tableau simple

Insérer, supprimer des lignes et des colonnes

Modifier la hauteur des lignes, largeur des colonnes

Mettre en forme tableau et cellules

Dessiner un tableau

Les graphiques

Insérer un graphique

Modifier les données d'un graphique

Modifier un graphique

Insérer un graphique SmartArt ou diagramme

Dessiner avec PowerPoint

Insérer une forme prédéfinie

Insérer du texte dans une forme

Dessiner une forme libre

Aligner, grouper, dissocier des objets

Organiser des objets

Détail formation : Outlook

Prise en main

Bonnes pratiques

Découvrir

Rédiger et envoyer un message

Envoyer à plusieurs destinataires

Envoyer des pièces jointes

Critères de diffusion et accusé de réception

Réception de messages et impressions

Recevoir des messages électroniques

Lire ses messages

Recevoir une pièce jointe

Supprimer un message

Imprimer un message

Réponse, transfert et mise en forme de message

Répondre à un message

Transférer un message

Options de la messagerie

Créer une signature

Format Texte et format HTML

Mettre en forme un message

La sécurité sous Outlook

Les courriers indésirables

Paramétrer les options du courrier indésirable

Améliorer le filtrage du spam

Contacts et carnet d'adresses

Créer un contact

Gérer ses contacts

Créer un groupe de contacts

Organiser ses contacts

Importer des contacts

Ajouter un expéditeur à vos contacts

Gérer ses messages électroniques

Créer un nouveau répertoire

Transfert manuel du courrier

Créer rapidement une règle de message

Créer une règle de message plus élaborée

Mise en forme conditionnelle

Calendrier et rendez-vous

Paramétrer le calendrier

Planifier un rendez-vous unique

Planifier un rendez-vous périodique

Astuces pour être plus productif

Imprimer un calendrier

Calendrier et réunions

Inviter à une réunion

Répondre à une invitation

Partager un calendrier

Envoyer un instantané de son calendrier

Les notes

Gérer les tâches

Créer et modifier une tâche

Affecter une tâche

Créer une tâche périodique

Marquer une tâche comme terminée

Répondre à une demande de tâche avec Exchange

Suivre et mener à bien un projet

Les différentes attaques informatiques

Les sywares

Les virus

Les troyens

Les spams

Le phishing

Les hoax

Les mots de passe

a. Parcours d'apprentissage personnalisé

• Évaluation initiale : Test de positionnement pour identifier les compétences à renforcer.
• Parcours adapté : Modules proposés en fonction des résultats du test (ex : Excel avancé si le niveau de base est déjà maîtrisé).
• Objectifs clairs : Chaque module commence par une liste d'objectifs pédagogiques (ex : “Savoir créer des tableaux croisés dynamiques sur Excel”).

b. Contenus interactifs et variés

• Vidéos tutoriels : Courtes (5-10 min), avec démonstrations pas à pas et voix off.
• Exercices pratiques : Fichiers à télécharger pour s'entraîner en situation réelle (ex : créer un tableau de bord Excel à partir de données fournies).
• Quizz et évaluations : Questions à choix multiples ou exercices corrigés automatiquement pour valider les acquis.
• Fiches mémo : Résumés des fonctionnalités clés à télécharger (PDF ou infographies).

c. Outils collaboratifs et sociaux

• Forums de discussion : Espace pour poser des questions, partager des astuces ou échanger avec d'autres apprenants.
• Classes virtuelles : Sessions en direct (1h/semaine) pour des démonstrations ou des Q/R avec un formateur.
• Travaux de groupe : Projets collaboratifs (ex : création d'un rapport Word + présentation PowerPoint en équipe).

d. Accompagnement individualisé

• Tuteur dédié : Disponible par email ou chat pour répondre aux questions sous 24h.
• Feedback personnalisé : Corrections détaillées des exercices rendus (ex : annotations sur un fichier Excel envoyé).
• Suivi de progression : Tableau de bord pour visualiser les modules terminés, les scores aux quizz, et le temps passé.

e. Évaluation et certification

• Évaluation finale : Projet pratique (ex : créer un tableau de bord Excel avec formules avancées) ou examen en ligne.
• Certification : Attestation de compétences délivrée en cas de réussite (ex : “Certification Onlineformapro – Bureautique Niveau Intermédiaire”).

• Formateurs experts :
  • Certifiés sur les outils Microsoft Office ou LibreOffice.
  • Expérience en formation à distance et en accompagnement individualisé.
  • Disponibles pour des classes virtuelles (1 à 2 sessions/semaine) et des permanences en ligne (chat ou visioconférence).
• Tuteurs :
  • Rôle : Suivi personnalisé, correction des exercices, réponse aux questions techniques ou pédagogiques sous 24h.
  • Outils : Messagerie intégrée à la plateforme, email, forum dédié.

b. Communauté d'apprenants

• Forums thématiques :
  • Espaces dédiés par logiciel (ex : “Excel – Astuces et Questions”).
  • Animation par un formateur ou un apprenant référent.
• Groupes de travail :
  • Constitution de binômes ou trinômes pour des projets collaboratifs (ex : création d'un rapport annuel fictif).

Le programme de formation est adapté en fonction du niveau initial de chaque apprenant. Les contenus métiers sont également personnalisés en fonction des objectifs définis lors du test de positionnement réalisé lors de l'admission.

À la fin de la formation, une Attestation de développement des compétences est délivrée.

Pour évaluer les compétences acquises, un questionnaire à choix multiples (QCM) est effectué en début de parcours. À la fin de chaque séance, le formateur fournit un compte rendu afin de mesurer les progrès réalisés.

De plus, le formateur assigne des devoirs à préparer sur la plateforme en vue du prochain cours.

Dans le cas de formations collectives, une feuille d'émargement est remise à chaque stagiaire pour attester de leur présence. Pour les formations individuelles, une attestation individuelle est remise à chaque stagiaire.

Notre centre est situé au 38, rue du Ménil, à l'angle de la "Rue du Ménil" et de la "Rue Paul Gilet".

Veuillez noter que pour le moment, notre établissement n'est pas encore accessible aux personnes en situation de handicap.