Microsoft Outlook Mixte : présentiel / à distance

Nos formations sont accessibles à toute personne ayant besoin d'apprendre et d'évoluer, les seuls prérequis sont :

• Être à l'aise avec le maniement de la souris et du clavier

Au terme de la formation, l'apprenant sera capable :

• Se repérer dans l'environnement du logiciel Outlook 
• Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts 
• Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées 
• Envoyer ou répondre à une invitation de réunion 
• Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste

• Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau 
• Personnaliser l'affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale 
• Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée 
• Gérer les contenus et destinataires d'un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l'envoyeur ou le dossier concerné 
• Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables 
• Gérer l'affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues 
• Organiser son carnet d'adresses et personnaliser l'affichage des contacts   

Prise en main

• Bonnes pratiques
• Découvrir
• Rédiger et envoyer un message
• Envoyer à plusieurs destinataires
• Envoyer des pièces jointes
• Critères de diffusion et accusé de réception

Réception de messages et impressions

• Recevoir des messages électroniques
• Lire ses messages
• Recevoir une pièce jointe
• Supprimer un message

Imprimer un message

Réponse, transfert et mise en forme de message

• Répondre à un message
• Transférer un message
• Options de la messagerie
• Créer une signature
• Format Texte et format HTML
• Mettre en forme un message

La sécurité sous Outlook

• Les courriers indésirables
• Paramétrer les options du courrier indésirable
• Améliorer le filtrage du spam

Contacts et carnet d'adresses

• Créer un contact
• Gérer ses contacts
• Créer un groupe de contacts
• Organiser ses contacts
• Importer des contacts
• Ajouter un expéditeur à vos contacts

Gérer ses messages électroniques

• Créer un nouveau répertoire
• Transfert manuel du courrier
• Créer rapidement une règle de message
• Créer une règle de message plus élaborée
• Mise en forme conditionnelle

Calendrier et réunions

• Inviter à une réunion
• Répondre à une invitation
• Partager un calendrier
• Envoyer un instantané de son calendrier
• Les notes

Calendrier et rendez-vous

• Paramétrer le calendrier
• Planifier un rendez-vous unique
• Planifier un rendez-vous périodique
• Astuces pour être plus productif
• Imprimer un calendrier

Gérer les tâches

• Créer et modifier une tâche
• Affecter une tâche
• Créer une tâche périodique
• Marquer une tâche comme terminée
• Répondre à une demande de tâche avec Exchange
• Suivre et mener à bien un projet

Les différentes attaques informatiques

• Les sywares
• Les virus
• Les troyens
• Les spams
• Le phishing
• Les hoax
• Les mots de passe